山東水設
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        技質辦信息中心組織開展綜合管理信息系統培訓

        作者:技質辦信息中心        發布時間:2014年10月24日

            綜合管理信息系統自6月上線以來,已經經過2個多月的正式運行,這期間得到各級領導和各部門(單位)的大力支持與幫助,在不遺余力做好應用推廣工作的同時,技質辦(信息中心)針對我院部門(單位)的需求展開培訓,先后對規劃設計處和院辦公室計劃經營科進行培訓。
            7、8月份,針對規劃設計處各科室的需求,技質辦(信息中心)對9個科室陸續進行了辦公管理和規劃設計項目管理模塊的培訓,主要演示講解了日常辦公中各工作流程及規劃設計各類業務流程流轉(包括任務書接收、專業分解、人員確定、項目校審核批等)、事務委托、注意事項等;
            9月3日,技質辦(信息中心)組織了院辦公室計劃經營科的培訓。本著提高經營管理效率的出發點,結合生產經營具體工作實例,重點講解了招投標管理、貫標評審、合同管理、任務書下達、收款記錄等功能;同時對領導關注的信息匯總功能做了演示。
            通過培訓,使大家基本達到在各自工作崗位上實現線上辦公應用的要求,一方面,能夠對在線辦公業務有了較為清晰的認識,基本掌握了工作過程中具體業務的功能性應用和各工作流程流轉方式;另一方面,通過培訓和交流,對解決工作流程中遇到的各種問題,以及理清業務規則、工作變更、修改、終止等具體操作有較大幫助。在今后使用過程中遇到的新問題,技質辦(信息中心)還將分別有針對性地進行小規模的專項講解和培訓。
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